事先批准 & 其他请求
在拨款的有效期内, 很可能需要进行与提交的提案不同的更改. 有时，这些变更需要得到担保人的事先批准. 什么需要事先批准或不取决于赞助商的奖励条款和条件. 条款和条件因赞助商而异，因此PI有责任审查和熟悉他们的奖励条款和条件，以确保他们符合规定. 例如, 私人基金会的事先批准条款和条件通常与联邦赞助商的事先批准条款和条件不同. 有关最常见的联邦担保人的先前批准的更多信息，请参阅 NSF研究术语 & 条件 （研究条款及条件附录A -事先批准矩阵）.
最常见的请求类型有：
- 无成本扩展
- Re-budgets
- 延后
- 关键人员变动
- 努力的变化
需要担保人事先批准的情况包括但不限于：
- 项目范围或目标的变化
- 主要研究者或主要人员的变动
- 缺勤超过3个月, 或主要研究者或主要人员投入项目的时间减少25%
- 调拨用于培训费用的资金（直接支付给受训人员）, 津贴, 学费, 费用)到其他预算类别
- 分包工作范围的实质性方案部分
- 原奖励中未批准的设备
正式的事先批准请求必须由OSP提交. 在实施任何重大变更之前，PI必须审查奖项的条款和条件. 如果PI不确定，如变更是否需要发起人事先批准, 他/她联系指定的资助会计或OSP奖励后团队成员，以确定变更是否需要发起人事先批准. 当需要发起人的事先批准时，OSP将确定哪些信息，数据等. ，并将指导和协助产品检验员起草事先批准申请. 最终，OSP负责提交正式的事先批准请求. 如果事先批准的请求被担保人批准, OSP将通知PI, 指定的授权会计师和其他必要的人.
如欲了解更多信息，请联系OSP的获奖后团队成员：
凯瑟琳·布鲁诺，高级奖励官员 brunoc@993874.com or 973-655-6923
Kate Dorsett, Post-Award Officer at dorsettk@993874.com or 973-655-6927
2023年10月26日更新